有时候,一天似乎总没有足够的时间——就像总没有足够的时间来完成我们需要完成的所有任务。我们不断地挣扎,拼命地想要达到某种看似不可能的理想生产力只是遥不可及。

这就是那些与精神疾病或残疾作斗争对于患有多动症或慢性抑郁症的人来说,这种挣扎达到了11。它不再是一个试图达到最高生产力的问题,而只是一个简单的问题保持运转。

在这两种情况下,克服这一挑战的典型建议总是相同的:列出待办事项清单,制定时间表,写下你的截止日期。似乎让自己变得更好、更专注、更充实的秘诀就是在计划表上写下几行。

我承认清单和时间表对一些人有用。一眼就能看到你在某一天需要完成的所有任务是很有用的,把你的工作日划分成一系列可消化的模块可以为你的生活增加一些急需的结构。

这种坚持清单的问题——这种在框框上打勾的痴迷——最终只是一种分心。你非但没有真正完成工作,反而浪费了时间思考关于工作。它通常是这样的:你决定开始维护一个清单,所以你开始寻找一个任务管理应用程序。经过一个小时的研究,你终于找到了一个你认为会工作的应用程序。你下载并安装了应用程序,然后花了3个小时摆弄它,试图让一切都恰到好处。你甚至会浪费更多的时间记录下你需要做的一切。然后,你每天都要花大量的时间来组织和安排你的任务。

你可以看出为什么这种方法不起作用了,对吧?这就像计划打扫你的房子,但不是打扫,而是决定去购买新的清洁用品。然后,一旦你有了这些用品,你就开始购买一个新的真空吸尘器。然后,你决定买一个机器人,然后就这样继续下去。这是一个拖延的螺旋。

与其让自己忙于一份没完没了的清单,不如在一天的开始写下三件事:

    • 一项你必须完成的任务——一项重要且对业务至关重要的任务。
    • 一项任务,虽然不重要,但你害怕开始。
    • 3到5个不那么重要的任务,虽然不是很重要,但还是可以完成的。

重要的任务是你的优先级,所以先开始工作吧。一旦你完成了,就开始做你不想做的任务。只是开始。最后,如果你还有时间,你可以处理剩下的任务。

通过缩小你的待办事项清单,你可以避免感觉太过紧张。更重要的是,通过每天专注于一个单一的、关键的任务,你可能会给自己动力去完成其他任务。完成一项重要的任务感觉很好。感觉充满活力。而且,这比花几个小时在时间表、计划和没完没了的框框上要有更大的帮助。

分享